根据苏财购字〔2015〕9号《关于苏州市实施公务机票购买管理改革有关事项的通知》，各级党政机关、事业单位和使用财政性资金的团体组织工作人员，国内出差、因公临时出国的公务机票购买，应当优先购买通过政府采购方式确定的我国航空公司航班优惠机票。现就我院实施公务机票购买管理的有关事项通知如下：

一、教职工出差如需乘坐飞机的，应事先经院领导批准同意。

二、购买渠道与方式。在政府采购机票管理网站www.gpticket.org，采用委托购票的方式购买机票，以银行转账方式支付票款，我院暂不采用公务卡个人卡支付方式购票。

三、购买流程（详见政府采购机票管理网站“购买渠道与方式——公务机票购买委托购票流程”）

公务机票购买委托购票流程

   (一) 确定服务商

    1. 登陆政府采购机票管理网站（www.gpticket.org）；

2. 点击服务商查询模块，查看服务商列表；

3. 选择具体服务商，点击服务商名称，查看联系方式；

4. 电话联系服务商，或者直接前往服务商网点。

   如：苏州快捷航空票务服务有限公司

      电话：18962157776

      微信：18962157776

(二) 验证身份信息

1. 购票人告知服务商购票需求及票款支付方式； 

2. 购票人根据支付方式，向服务商提供相应的验证信息：

包括乘机人姓名、身份证号、预算单位全称“苏州信息职业技术学院”；

3. 服务商对身份信息/预算单位信息进行验证，验证通过，方可订购政府采购机票。

(三) 订票、出票

       1. 购票人提供乘机人证件号码、航程等相关信息； 
       2. 服务商进行订座、出票操作。

(四) 获取报销凭证

       1. 出票成功后，服务商打印标有政府采购机票查验单号的电子客票行程单、政府采购机票查验单； 

       2. 服务商将报销凭证交付给购票人。

(五) 支付票款

 购票人将支付凭证经主要领导签字后交财务统一转账支付。

(六)出行

          乘机人持本人身份证件乘机出行。

(七) 换开

1. 购票人联系出票服务商，告知原航班信息、新的航班信息（换开票时，乘机人信息不能修改）；

2. 服务商进行换开票操作； 

3. 如需补交票款，购票人按照原支付方式，将补交的票款支付给服务商。

(八) 退票

1. 购票人联系出票服务商，告知需要退订的机票信息；

2. 服务商进行退票申请；

3. 退票成功后，服务商通过转账方式将退票款退到预算单位的一般结算账户。

        4. 退票涉及退票手续费需要报销时，由服务商开具退款单据。购票人可据此单据作为报销凭证，报销退票费用。

                                         财务审计处

2018年 9 月13 日