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师说说师
院长办公室 王丽 秉持责任心,默默做好每一件小事
日期:2023-03-13 信息来源:苏州信息职业技术学院 阅读量: 216

 

早上送完孩子上学,7点多就来到办公室,打开电脑,查看公文……“‘表姐’又在填什么表?”一抬头,是同事在打招呼,王丽的一天就这样开始了。

“我是院长办公室秘书科的科员,作为一名行政人员,我的日常或许没那么多精彩的故事,甚至可能有些平淡。”王丽介绍,她的工作主要围绕公文收发和流转、会务准备和有关会议的记录整理展开,每年还要负责高等职业院校人才培养状态数据采集工作、高等职业教育质量年度报告、职业教育提质培优绩效采集工作等。处理了多少公文,填写了几张表格,整理了多少数据……这些都是能够说得出的,然而背后细枝末节的工作是无法计量的。

打开去年采集学院人才培养状态数据的文件夹,几十张表跳了出来。她说,这项工作需要对每个系、每个部门汇总过来的数据进行审核协调,厘清数据之间的关联是最难的一步。“记得其中有张表关联到其他六七张表,我一直在思考怎样把它们协调起来,那天晚上回家开车我居然在路口等了两个绿灯才走。”而在疫情期间,各类数据统计汇总和上报工作就更多了。因为要将学生、教职工的核酸结果区分上报,一段时间下来,王丽认熟了全院200余名教师,看到名字就说出是哪个系的。

王丽的办公桌上很干净,除了工作文件和必要的文具,就只摆了几盆花。填表的时候,她把头部微微往前探向电脑屏幕,指着手头的一行行数据仔细确认。“我们看起来就像一个个小螺丝钉,很不起眼,但又好像有点作用,”她说话的声音轻轻柔柔,思考了很久,才继续道:“行政工作琐碎繁杂,不易出成绩,但这些平凡的岗位也是学校日常运转的一部分,也需要有人不计得失默默地做好。”

 

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